Rappel important : encodage quotidien des prestations dans Pootsy

Afin d’assurer une gestion fluide et rapide de notre trésorerie et des paiements de vos salaires, il est essentiel que chacun(e) encode quotidiennement ses prestations dans Pootsy. Un encodage rigoureux évite les retards et les incertitudes, et garantit des salaires versés à temps.

Importance de l’encodage quotidien

L’encodage de vos prestations dans Pootsy doit avoir lieu chaque jour, que les prestations aient eu lieu comme prévu ou non. C’est non seulement une obligation inscrite dans le règlement de travail de notre entreprise, mais c’est également et surtout un pilier de notre fonctionnement.

Cette étape ne vous prend que quelques secondes par jour, mais elle nous permet de garantir un traitement rapide de votre situation en fin de mois, un calcul rapide et précis des heures prestées et un paiement rapide et exact des salaires.

En n’oubliant pas d’encoder vos prestations chaque jour, vous contribuez activement à la santé de notre entreprise et vous vous mettez à l’abri de pénalités : toute erreur dans un relevé donne lieu à une correction, donc à la production d’une nouvelle fiche de paie, dont le coût sera porté sur votre compte si vous êtes responsable des erreurs identifiées dans votre relevé.

Pourquoi est-ce si important ?

• Précision des paiements : les paiements des salaires sont directement liés à l’encodage de vos prestations. Sans cette validation, vos heures ne peuvent être calculées avec précision et les prestations ne peuvent être payées.
• Trésorerie : une bonne gestion des encodages nous permet de récupérer rapidement les paiements de vos clients, donc de gérer efficacement notre trésorerie et de vous rémunérer rapidement.

Les conséquences des retards d’encodage

Tout oubli dans l’encodage des prestations entraîne des conséquences qui peuvent affecter profondément notre fonctionnement. Si certains travailleurs ne valident pas leurs prestations à temps, nous perdons énormément de temps et tout le monde est impacté par la situation.

Répercussions sur les salaires

• Les relevés présentant trop d’incertitudes sont traités en dernier, ce qui signifie des paiements retardés pour les travailleurs concernés.
• Les travailleurs qui font l’effort d’encoder leurs prestations tous les jours ne doivent pas être pénalisés par ceux qui ne remplissent pas cette tâche.

Procédure en cas de changement de planning

Tous les changements dans le planning doivent être notifiés rapidement pour maintenir l’intégrité et la précision des encodages. Qu’il s’agisse d’un report, d’une annulation ou d’une modification de durée, informer l’administration est indispensable.

• Changements de planning : contactez-nous via la messagerie Pootsy ou WhatsApp pour toute modification.
• Annulation de prestation : une prestation ne doit pas rester dans le planning si elle n’a pas lieu. Informez-nous immédiatement.
• Ajout ou changement de durée : adaptez l’encodage dans Pootsy en ajustant les heures réelles de la prestation.

Conclusion

Il est essentiel pour la stabilité financière de notre organisation que chacun(e) assimile l’importance d’un encodage quotidien méticuleux de ses prestations. Cela garantit une gestion optimale de la trésorerie, un paiement ponctuel des salaires et une réduction significative des retards. Ensemble, en nous assurant que nos encodages sont à jour et reflètent la réalité, nous assurerons une efficacité qui bénéficie à tous.